有一種遊戲,叫做恐怖箱.相信您一定不陌生.遊戲者把手伸進一個未知的箱子,去摸一個未知的東西.然後....嚇的要死.我們在前面看,卻覺得好笑.那可能是一個濕海綿、或是一支小青蛙,看起來一點都不恐怖.(ok,我承認對某些人來講,青蛙有一點恐佈...).那為什麼遊戲者會覺得恐佈呢?
因為:未知!他不曉得,接下來會摸到什麼樣的東西.
您會問:這件事情,跟簡報技巧有什麼關係呢?
在您簡報的時候,大部份的聽眾.也不知道接下來會聽到什麼樣的東西.他們就像恐佈箱的遊戲者一樣,一開始是帶著未知的情緒的.而這樣子的未知,會使聽眾有著緊張及不信任的情緒.這對簡報的效果將有負面的影響.最慘的是如果簡報者沒有很快的帶入重點,則聽眾很快就會失去耐心,而開始進入神遊的狀態...
Jeff 建議,在作簡報時.能在一開始就提到這次簡報的目的、過程及好處.讓整個簡報的效果更好,也讓聽眾一開始就能建立一個期待:聽完這場簡報,對我的幫助會是什麼?這種開場方法不困難.卻很有效(相信我,Jeff 作過太多場、也聽過更多場簡報了).這是一個重要的簡報技巧,遠比您想像的更重要!
目的是整個簡報的核心,揭露了為什麼會有今天這一場簡報,整個簡報的核心是為了讓聽眾暸解什麼?(報告型簡報),或採取什麼行動(銷售型簡報).
過程則是讓聽眾知道,在接下來的簡報中,我們會採取什麼方法呈現,聽眾將聽到什麼(有點像大綱,但是不要那麼死板).
好處則是聽眾聽完這場簡報後,會得到什麼東西?暸解什麼東西?這個部份,要站在聽眾的觀點來思考.因為成人的學習,都是帶有目的性的(白話講,就是比較現實),當他花時間聽完這場簡報後,他可以得到什麼?學到什麼?暸解到什麼?解決掉什麼問題?如果聽眾能一開始就確定聽完簡報對他是有好處的,那他的注意力就會更集中,相對的簡報效果會更好.
不要再讓您的簡報變成恐佈箱遊戲了.善用簡報開場的目的、過程、好處的作法,您將會發現您的簡報功力有很大的提昇哦.
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