簡報不是什麼

常常作簡報，常常教簡報，更常常聽簡報（最高記錄，一天聽超過20個簡報）．要寫一些簡報技巧的文章．卻發現簡報技巧的範圍那麼大，要從那邊開始呢？嗯．．．先從反方向來談．簡報不是什麼好了．

簡報不是PPT
許多人認為，要作好一個簡報，就是把 PPT 作漂亮一點．這其實是最大的誤解之一。
沒錯，PPT 作的漂亮，台下的聽眾一開始看到會眼睛一亮，但是接下來，就得靠簡報者的表現了，如果簡報者不知如何呈現及說明簡報，那再好的 PPT，也就像煙火一樣，爆一下就沒有了。
如果 PPT 漂亮就可以把簡報作好，那您覺得相同的 PPT，由不同的人來簡報，會有多大的差異呢？或是換一個角度想，一個簡報技巧的高手，是否一定需要 PPT 呢？


簡報不是念稿
這是簡報催眠法最高的境界之一（也是最慘的情形之一），只見台上的簡報者看者投影片，一字一句的念出來，而通常這種投影片，是由一堆細細小小的文字所組成（這樣才能念的久），最無辜的是台下的聽眾，明明早已把這張投影片的文字看完了．但是台上的簡報者才念到 1/3．這樣的情形，相信您一定不陌生。
而聽眾．．．．早已逐漸的進入．．．甜甜的夢鄉．．．

簡報不是丟資料
20分鐘的簡報，超過60張的投影片。簡報者有如高鐵通過一樣，以時速300 km 的速度迅速換頁。台下的聽眾，早已被眾多的資料塞的頭昏腦漲，不知自己身在何方。再配合上一堆的文字、數據、資料．嗯．．．．又再次催眠了台下的聽眾．
註：有一種簡報技巧叫高橋流，是以大量的投影片及文字變化來達到簡報效果。不過這需要更多經驗及練習，Jeff 自己就曾作過 20 分鐘用掉 50 張簡報．但是．．．練習了 8 個小時．

簡報不是天生的
是的, 我完全認同有天份這件事情，有些人就是天生會講話，表達的流利又順暢。可是好的口才並不等於好的簡報技巧，如何開場、如何呈現重點、如何收尾、如何達成簡報目標，這些都需要學習＆練習。可不是光靠好口才就解決了。
相反的，我看到更多的學生，也許沒有很好的口才，但透過一次一次不斷的練習，從很慘的簡報，到很棒的簡報．只要有心學習，任何人都作的到．