2008年6月15日 星期日

簡報技巧:ending 的重要性

人是健忘的,在聽完一整場簡報後,您期待聽眾最後還能記得多少呢?
這個問題,就突顯了整個簡報技巧中,Ending 的重要性。
許多人在簡報的最後,提出一個綜合性的論點作為結尾,這樣的作法,比較像是寫文章時做的結論,但卻不是一個好的簡報 Ending.
一個好的 Ending ,應帶領聽眾逐步回顧一下,在整個簡報過程中談到的重點,也就是是說:在最後面應該重新提一下,這次簡報中我們談到了什麼(例如:在整個簡報中,我們提到了....,然後...還有...),最後才是說結論.這樣才能讓聽眾有更深刻的印象,也才能更加強結論的說服力。
如果是帶有行銷目的簡報(其實每一場簡報,都帶有說服的目的.簡報者所傳達的,要讓聽眾信服),千萬別忘了最後面要提到:您希望聽眾採取什麼行動,譬如:應該跟貴公司合作,才是對客戶最有利的選擇.或是應該執行什麼方案....等。讓聽眾在建立與簡報者的信任度後(當然,這需要好的簡報技巧),也能考慮接受簡報者的建議,千萬別忘了作這件事!
記得,Ending 不止是結論,要讓健忘的聽眾記得簡報重點,最好的方法就是回顧一下簡報,再下結論.然後要求行動!這樣才會是一場完整而精彩的簡報!(您看,我是不是也在應用這些法則,讓您記得呢?)

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